RODO

Szanowni Państwo,

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), chcielibyśmy poinformować Cię, o zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych, w związku z łączącymi nas relacjami handlowymi/umową.

Administratorem Twoich danych osobowych jest ARP Energia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, adres dla doręczeń: ul. Wojska Polskiego nr 2A, 39-300 Mielec, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000973325, NIP: 7011076507, REGON: 521168390, adres e-mail: biuro@arpenergia.pl, tel. +48 784 121 423 (dalej jako „Administrator”).

1.1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania zawartej z Tobą umowy, bez nich nie można by np. podpisać umowy, dokonać wzajemnych rozliczeń, itp.

1.2. Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są dostawcy innych towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów, banki wypłacające wynagrodzenie, kontrahenci Administratora oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych (m.in. jednostki audytu zewnętrznego) i podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

1.3. Twoje dane będą przetwarzane do czasu zakończenia wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji umowy oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (m.in. podatkowego) lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Po tym czasie Twoje dane zostaną usunięte.

1.4. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1.5. Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1.6. Podanie danych stanowi warunek zawarcia umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

1.7. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

2.1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane również w prawnie uzasadnionych celach realizowanych przez Administratora, tj.:

a) dla sprawnej realizacji bieżącej działalności operacyjnej Administratora, w tym realizacji procesów biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności Administratora;
b) dla zapewnienia ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę;
c) do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.

2.2. Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych, podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

2.3. Twoje dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

2.4. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2.5. Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

2.6. Podanie danych jest dobrowolne.

2.7. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

3.1. Twoje dane osobowe będę przetwarzane również w celu realizacji obowiązków nałożonych na Administratora przepisami prawa.

3.2. Odbiorcami podanych przez Ciebie danych są podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy kontrolne, organy ścigania), podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych.

3.3. Twoje dane zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będę przechowywane przez okres do wypełnienia tych obowiązków i przez okres wymagany przez przepisy prawa.

3.4. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3.5. Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

3.6. Podanie danych jest obowiązkiem wynikającymi z przepisów prawa podatkowego.

3.7. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Administrator może być również uprawniony, w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa, przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie odrębnej zgody. Każdorazowo w przypadku udzielenia przez Ciebie takiej zgody, zostanie wypełniony przez nas odrębnie obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO.

W przypadku, gdy jesteś reprezentantem Klientów ARP Energia Sp. z o.o. w związku z zawartą ww. umową (również jako pełnomocnik):

1. Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu określenia osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym Administrator zawiera umowę oraz zakresu takiego umocowania, a w konsekwencji możliwości zawarcia umowy oraz jej ważności oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.

2. Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są partnerzy biznesowi Administratora, w tym dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych m.in. dostawcy usług informatycznych, podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo ze Administratorem oraz następcy prawni Administratora, a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

3. Twoje dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

4. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Dane osobowe przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia umowy przez Administratora z podmiotem przez Ciebie reprezentowanym.

7. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera f) RODO.

Szanowni Państwo,

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), chcielibyśmy poinformować Cię, o zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych, w związku z łączącymi nas relacjami handlowymi.

Administratorem Twoich danych osobowych jest ARP Energia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, adres dla doręczeń: ul. Wojska Polskiego nr 2A, 39-300 Mielec, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000973325, NIP: 7011076507, REGON: 521168390, adres e-mail: biuro@arpenergia.pl, tel. +48 784 121 423 (dalej jako „Administrator”).

1.1. Twoje dane są wykorzystywane w celu wykonania umowy na dostawę oferowanych przez Ciebie towarów lub usług na rzecz Administratora (bez nich nie można by np. podpisać umowy, dokonać wzajemnych rozliczeń, itp.)

1.2. Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są dostawcy innych towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów, banki wypłacające wynagrodzenie, kontrahenci Administratora oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych (m.in. jednostki audytu zewnętrznego) i podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

1.3. Twoje dane będą przetwarzane do czasu zakończenia wszelkich czynności faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji umowy oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa (m.in. podatkowego) lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Po tym czasie Twoje dane zostaną usunięte.

1.4. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1.5. Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1.6. Podanie danych stanowi warunek zawarcia umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.

1.7. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Twoje dane osobowe będę przetwarzane również w prawnie uzasadnionych celach realizowanych przez Administratora, tj.:

a) dla sprawnej realizacji bieżącej działalności operacyjnej Administratora, w tym realizacji procesów biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności Administratora;
b) dla zapewnienia ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę;
c) do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.

2.3. Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych, podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

2.4. Twoje dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

2.5. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2.6. Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Podanie danych jest dobrowolne.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit f) RODO.

3.1. Twoje dane osobowe będę przetwarzane również w celu realizacji obowiązków podatkowych nałożonych na Administratora przepisami prawa.

3.2. Odbiorcami podanych przez Ciebie danych są podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy kontrolne, organy ścigania), podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych.

3.3. Twoje dane zebrane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa będę przechowywane przez okres do wypełnienia tych obowiązków i przez okres wymagany przez przepisy prawa.

3.4. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3.5. Twoje dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

3.6. Podanie danych jest obowiązkiem wynikającymi z przepisów prawa podatkowego.

3.7. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Administrator może być również uprawniony, w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa, przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie odrębnej zgody. Każdorazowo w przypadku udzielenia przez Ciebie takiej zgody, zostanie wypełniony przez nas odrębnie obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO.

Klauzula dotyczy osób, których dane ARP Energia Sp. z o.o. przetwarza celem nawiązania i utrzymania relacji handlowych ze swoimi klientami, w tym w celu prawidłowego wykonania zawartych umów.

Szanowni Państwo,

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), chcielibyśmy poinformować Cię, o zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych.

Zgromadziliśmy i przetwarzamy Państwa dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu. Dane te pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa bądź od naszego klienta lub kontrahenta z uwagi na łączące Cię z nim relacje (np. stosunek pracy, umowa cywilnoprawna, umowa współpracy, itp.).

Administratorem Państwa danych osobowych jest ARP Energia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, adres dla doręczeń: ul. Wojska Polskiego nr 2A, 39-300 Mielec, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000973325, NIP: 7011076507, REGON: 521168390, adres e-mail: biuro@arpenergia.pl, tel. +48 784 121 423 (dalej jako „Administrator”).

1. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji bieżącego kontaktu z naszym klientem lub kontrahentem, nawiązania i podtrzymywania współpracy handlowej, przyjmowania i składania ofert oraz prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną w procesach biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności Administratora. Bez wykorzystania tych kanałów komunikacji kontakt z naszymi klientami i kontrahentami mógłby okazać się znacznie utrudniony, a nawet niemożliwy.

2. Odbiorcami podanych przez Państwo danych osobowych są dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Państwa danych osobowych, podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

3. Państwa dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwo sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

4. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Dane osobowe przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla skutecznego kontaktowania się przez Administratora.

7. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera f RODO.

Odbiorco korespondencji kierowanej z domeny arpenergia.pl,

ARP Energia Sp. z o.o. prawnie zapewnić skuteczną ochronę danych osobowych, których dane przetwarza. Jeśli otrzymałeś jakąkolwiek wiadomość z adresu biuro@arpenergia.pl – Twoje dane osobowe (czyli adres poczty elektronicznej oraz dane osobowe zawarte w treści korespondencji) są przetwarzane przez ARP Energia Sp. z o.o. z/s w Warszawie.

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), chcielibyśmy poinformować Cię, o zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych i przysługujących Ci prawach.

Administratorem Twoich danych osobowych jest ARP Energia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, adres dla doręczeń: ul. Wojska Polskiego nr 2A, 39-300 Mielec, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000973325, NIP: 7011076507, REGON: 521168390, adres e-mail: biuro@arpenergia.pl, tel. +48 784 121 423 (dalej jako „Administrator”).

1. Twoje dane osobowe, w tym m.in. adres poczty elektronicznej, są przetwarzane w celu realizacji bieżącego kontaktu, nawiązania i podtrzymywania współpracy handlowej, przyjmowania i składania ofert oraz prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną w procesach biznesowych i administracyjnych związanych z przedmiotem działalności Administratora. Bez wykorzystania tego kanału komunikacji, kontakt z Tobą mógłby okazać się znacznie utrudniony, a nawet niemożliwy.

2. Odbiorcami podanych przez Ciebie danych osobowych są dostawcy towarów i usług niezbędnych do realizacji ww. celów oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie Twoich danych osobowych, jak również podmioty powiązane kapitałowo z Administratorem oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy państwowe.

3. Twoje dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

4. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Dane osobowe przetwarzane w uzasadnionych celach Administratora nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla skutecznego kontaktowania się przez Administratora.

7. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 litera f RODO.

8. Mając na uwadze specyfikę poczty elektronicznej i jej szerokie zastosowanie, może się zdarzyć, że Twoje dane kontaktowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie. Wskazanie konkretnego podmiotu, który udostępnił nam Twoje dane nie jest jednak możliwe w tej klauzuli, która ma charakter generalny dla wszystkich odbiorców korespondencji z domeny arpenergia.pl. Ponadto, możesz być jednym z odbiorców poczty elektronicznej z domeny arpenergia.pl o którym, ze względu na łączące Cię z Administratorem stosunku prawne i faktyczne, możemy posiadać i przetwarzać zgodnie z prawem szerszy zakres danych osobowych niż wynikające tylko z komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dlatego w celu pozyskania kompleksowej informacji o przetwarzanych danych osobowych prosimy o zapoznanie się również, w zależności od swojego statutu (przynależność do określonej kategorii osób z punktu widzenia przetwarzanych danych osobowych), z odpowiednimi szczegółowymi klauzulami informacyjnymi dotyczącymi Ciebie zamieszczonymi na stronie https://arpenergia.pl w zakładce „RODO”. Jeżeli nie znajdujesz klauzuli informacyjnej właściwej dla siebie, masz wątpliwości w związku z jej treścią bądź potrzebujesz informacji szczegółowej o przetwarzanych danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem.